GTD

GTDをおさらい。

GTDとは

    GTD「Getting Things Done」は仕事術のひとつ。
    気になることをすべて吐き出してリラックスした状態を作り、
    新しいアイディアを生み出せるようになる。

GTDの基本

    ビジネスシーンにおいてストレスをなくすために・・・

    ①信頼できるシステムを構築し「あたなの注意をひくこと」をすべて保管する
    ⇒頭は信頼できない。信頼性の高いシステムを構築し、そこにすべてを保管する。

    ②次の物理的なアクションを定義する
    ⇒仕事において一番難しいのは「はじめること」。物理的な行動をイメージすることが大切。

    ③定期的にレビューをする
    ⇒もっとも重要な習慣。

GTDをやってみる

    GTDの５つのステップ

    ①Collection
    ⇒収集。気になっていることをすべて書き出す。１－２時間はかける。

    ②Processing★
    ⇒処理。フローに従い仕分けをしていく。少し複雑なので慣れが必要。

        １．これは何か？アクションを起こす必要があるか？
            ・やらなくて良い→「ゴミ箱」
            ・当分はやらなくて良い→「いつかやることリスト」
            ・わからないけど手元に置いておきたい→「資料リスト」
            ・アクションを起こす必要がある→２へ

        ２．次の物理的なアクションは何か？それは１つか？
            ・アクションが複数ある→「プロジェクト」
            ・物理的なアクションが一つある→３へ

        ３．２分以内にできるか？
            ・できる→今すぐ実行（※ここで処理してしまう）
            ・できない→４へ

        ４．自分でやるべき？
            ・他の人にお願いできる→「連絡待ちリスト」
            ・自分でやる→５へ

        ５．特定の日にやるべき？
            ・特定の日にやる→「カレンダー」
            ・いつでもいい→「物理的なアクションリスト」

        最終的に以下のリストに振り分けられる
        ・「ゴミ箱」（※ここに入ったものは破棄する）
        ・「いつかやることリスト」
        ・「資料リスト」
        ・「プロジェクト」
        ・「連絡待ちリスト」
        ・「カレンダー」
        ・「物理的なアクションリスト」

    ③Organizing
    ⇒整理。「物理的なアクションリスト」をさらに状況別に整理する。
        ・オフィスでできること
        ・家でできること
        ・移動中にできること

    ④Reviewing
    ⇒レビュー。「カレンダー」およびすべてのリストを見直す。

    ⑤Doing
    ⇒実行。

GTDで使っているツール

    ・Remember the Milk
    ・Googleカレンダー